تتأرجح الحسابات الخاصة بالشركات التجارية غالبًا بين عنصرين رئيسيين وهما "التكاليف" و "الإيرادات".
كافة التفرعات الناجمة عنهما تُحدد مدى خسارة أو ربح المنظمة أو المنشأة. وبلا شك أنَ المهمة الأساسية التي تعمل عليها تلك المنشآت هي بيع أو ترويج المنتجات أو الخدمات، لذا ينبغي عليها معرفة تكلفة المنتج بالدرجة الأولى وقبل كل شيء. في هذا الإطار، سنتطرق عبر السطور التالية إلى مفهوم تكلفة المنتج، أهميته وكيفية حسابه بدقة.
ما هو مفهوم تكلفة المنتج في المحاسبة؟
تكلفة المنتج ليست مصطلحًا مطلقاً له تعريف دائم، إذ تختلف باختلاف الغرض من حسابها. ويُمكن تعريفها بأنَها المبلغ الإجمالي للتكاليف المخصصة لمنتج معين بناءً على غرض محدد من قِبل إدارة المؤسسة.
ببساطة، تكلفة المنتج هي مصطلح محاسبي يُشير إلى إجمالي التكاليف التي ينطوي عليها صُنع منتج ما وتجهيزه للبيع.
وتشمل هذه النفقات:
- تكلفة المواد الخام.
- العمالة والتصنيع.
- نفقات متعلقة بالمورد (في التجزئة).
- تكاليف التخزين.
تقدير تكاليف المنتجات هو مفهوم لا ينطبق فقط على المنظمات الهادفة للربح، إذ يُمكن تطبيقه على جميع أنواع المنظمات سواءً لحساب تكلفة منتج أو خدمة، أو حتى المنتجات المدعومة حكومياً.
أهمية حساب تكلفة المنتج لنجاح الشركات
معظم الشركات لا تكتفي بتصنيع منتج واحد، بل تعمل على تصنيع العديد من المنتجات. ونظرًا لذلك، قد تُصبح عملية تسجيل البيانات المالية في فوضى إذا لم يتم اتباع الطرق المحاسبية الصحيحة.
نستعرض فيما يلي مدى أهمية حساب تكلفة المنتج والأسباب الدافعة لذلك:
1. تحديد سعر المنتج المناسب للمنافسة
عندما تُقرر الشركة بيع المنتج، يتم تنفيذ أنشطة تبدأ من التصميم والتصنيع وصولاً للتسويق والتوزيع.
لحساب تكلفة هذه العناصر، يجب معرفة التكلفة المناسبة لجميع المراحل كلاً على حده، حتى يتمَ تحديد سعر البيع الذي يغطي التكاليف ويحقق هامش ربح.
2. تحديد مزيج المنتجات الأمثل (Product Mix)
مع ارتفاع خيارات المنتجات المُقدمة للمستهلكين وتفاوتها في التصاميم والأحجام، ينبغي على المنظمة تحديد مزيج المنتجات النهائية الذي ستُقدمه لعملائها.
المزيج الصحيح يحوَل الشركة الخاسرة إلى شركة تحقق أرباحًا هائلة. لذا من الضروري أنَ يكون لدى رائد الأعمال تقرير تكلفة المنتجات حتى يتمكن من تعيين الهامش الصافي، وتحديد أولويات الجهود التسويقية للمنتجات الأكثر ربحية.
3. الجاهزية للمناقصات والعقود الحكومية
تتأثر تكلفة المنتج في حال الرغبة ببيعه من خلال عقود حكومية أو مناقصات. في هذه الحالة، يُمكن فقط تخصيص التكاليف التي تسمح بها السلطة الحكومية.
عادةً ما تكون بعض النفقات غير مسموح بها أو مسموح بها بشكل جزئي في العقود الحكومية، مثل نفقات التسويق، والبحث والتطوير.
4. تقييم المخزون بدقة في حالات الطوارئ
عند تقييم المخزون في حالة نشوب حريق في المخزن (لا قدر الله)، يتم حساب تكلفة المنتج بناءً على القواعد واللوائح التي تُقدمها شركة التأمين. وتقوم الشركة برصد ذلك من خلال اشتقاق تلك القيمة بالرجوع لتكلفة المنتج الأساسية التي وضعتها المنشأة.
خطوات أساسية قبل البدء في حساب تكلفة المنتج
قبل أنَ يتم تحديد تكلفة المنتج، ينبغي الاستناد على الأمور التالية حتى يتمَ تحديد التكلفة بطريقة صائبة:
تحديد المنتج المستهدف بلا شك أنَ تحديد المنتج هي الخطوة الأولى، إذ ينبغي الإلمام بالمنتج وأهميته وتكاليفه الخاصة، حتى يتم احتساب التكلفة لكل قطعة.
تحديد التكاليف المباشرة والغير مباشرة
التكاليف تُصنف إلى نوعين:
- تكاليف مباشرة: يتم ربطها بالمنتج بشكل مباشر (مثل المواد الخام، وأجور عُمَال الإنتاج).
- تكاليف غير مباشرة: لها علاقة بالمنتج ولكن ليست متصلة به بشكل مباشر (مثل الكهرباء، إيجار المصنع، ورواتب الإداريين).
تحديد أساس توزيع التكاليف العامة
يتوجب العمل على توزيع التكاليف العامة (غير المباشرة) ومعرفة الحصة المتعلقة بالمنتج المراد احتسابه. ولتحديد ذلك، يتوجب البدء بتحديد الأساس الأنسب الذي سوف يتم الاعتماد عليه (مثل عدد المنتجات المُصنَعة أو ساعات عمل الآلات).
كيفية حساب تكلفة المنتج (المعادلة المحاسبية)
بشكل عام، يتم تضمين ثلاثة أنواع من المصاريف في تكلفة المنتجات وهي: تكلفة المواد المباشرة، تكلفة العمالة المباشرة، وتكاليف التصنيع العامة.
إليك المعادلات الأساسية لحساب التكلفة:
لابد أن يكون سعر البيع مساويًا أو أكبر من تكلفة المنتج الناتجة عن هذه المعادلة لتجنب حدوث الخسائر وضمان الاستمرار في السوق.
استخدام البرامج المحاسبية في أتمتة حساب التكاليف
بالرغم من أهمية معرفة المعادلات السابقة، إلا أن الاعتماد على الحساب اليدوي في عصر السرعة قد يعرضك لأخطاء بشرية مكلفة، ويستهلك وقتاً ثميناً يمكن استثماره في تطوير عملك.
أصبحت أتمتة العمليات المحاسبية هي الحل الأمثل اليوم. البرامج المحاسبية الحديثة والأنظمة المتطورة تقوم باحتساب هذه التكاليف تلقائياً بمجرد إدخال البيانات، وتوزع التكاليف غير المباشرة بدقة متناهية.
لا تترك أرباحك للتخمين. في باي فلو، نساعدك على ضبط تكاليفك بدقة لتعرف أين يذهب كل ريال، وكيف تسعر منتجاتك لتربح المنافسة.
