يعتقد الكثير من رواد الأعمال وأصحاب الشركات الناشئة أن بداية كل مشروع تستوجب التقليل من الموظفين والقيام بالمهام شخصيًا، رغبةً في توفير المال، وظنًا بأن ذلك يساهم في تطوير خبراتهم وصقلها.
لكنهم يتناسون أمورًا عديدة أهمها ضرورة توكيل المهام الروتينية لكوادر جيدة مختارة بعناية، لتوفر وقتك وجهدك وتتفرغ لمهامك الأساسية.
بعد هذا المقال، ستتجاوز الحيرة التي يقع فيها أغلب رواد الأعمال في مراحل التأسيس الأولى، خاصة فيما يتعلق بالحلول التقليدية لتوظيف المحاسب والتي لا يمكن للمشروع تحمل تكلفتها منذ البداية.
هل فكرت في أن الاستعانة بماسك دفاتر قد تكون خياراً مناسباً ويفي بالغرض؟! فهمك للاحتياج الحقيقي لمشروعك الناشئ جزء مهم من إدارتك الجيدة لعملك.
من هو ماسك الدفاتر (Bookkeeper) وماذا يقدم لشركتك؟
هو المسؤول عن تدوين العمليات المالية لأي مشروع أو منشأة في دفاترها (حاليًا في برنامج المحاسبة) واستخراج نتائجها وفق ما يتوافق مع أنظمة ومعايير هيئة الزكاة والضريبة، والهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين.
من خلال التعريف السابق تظهر أهمية الاستعانة بماسك الدفاتر منذ البداية، كي تضمن تواجد فواتيرك حال احتياجك لها مستقبلاً ولتحمي أموالك من الهدر، وأن تكون جاهزًا عند حلول وقت الضريبة.
أهمية مسك الدفاتر للشركات الناشئة: 6 أسباب تدفعك للبدء الآن
فيما يلي 6 أسباب تجعل وجود ماسك الدفاتر خطوة أولى للإدارة المالية الجيدة:
1. توفير الوقت والجهد للتركيز على نمو المشروع
الوقت والتركيز هما أكثر ما تحتاجه لإدارة مشروعك في بدايته. وجود مهام متكررة وتحتاج لدقة وخبرة كإدخال الفواتير ومتابعتها وتسوية الحساب البنكي وغيرها من العمليات المتكررة ستصبح مجهدة وشاقة، وستأخذ أكثر من وقتها اللازم.
استعانتك بماسك دفاتر جيد يزيل عنك هذه المشقة ويمكنك من التركيز على تطوير ونمو مشروعك.
2. الحصول على أرقام دقيقة لاتخاذ قرارات مالية أفضل
قيامك بتسجيل فواتيرك بنفسك سيؤدي في وقت ما إلى تراكمها، وسيعرضك لضغط العمل عليها في اللحظات الأخيرة، مما يعني ملاحقة فواتير ناقصة، أو إدخالات غير صحيحة بشكل كامل.
من المؤكد أنك لا تريد أن تتحمل تكاليف إضافية أو جزاءات ناتجة عن الأخطاء. الاستعانة بماسك دفاتر جيد ومنضبط يجنبك كل هذه المعاناة، فدوره لا يتوقف على تخليصك من الفواتير أولًا بأول فقط.
ماسك الدفاتر الجيد سيضمن لك:
- إدخال البيانات بدقة وفق الشجرة المحاسبية الصحيحة.
- إصدار تقارير دقيقة تمكنك من معرفة التفاصيل المالية واتخاذ قرارات صحيحة.
- اكتشاف الأخطاء المسببة للخسائر ومعالجتها في وقت مبكر.
- إدارة التدفق النقدي بفعالية للتحكم بالنقد والتخطيط المالي قصير المدى.
3. بناء عادات مالية جيدة وتجنب خلط الحسابات الشخصية
وجود ماسك دفاتر جيد سيساعدك على بناء العادات المالية الصحيحة، مثل:
- القيام بالتسويات البنكية بشكل دوري.
- الفصل بين المصروفات الشخصية والتجارية.
- استخدام الحساب البنكي الشخصي لمعاملات متعلقة بالمشروع.
وفي حال وقعت في مثل هذه الأخطاء، سيساعدك بمعالجتها محاسبيًا بالشكل الصحيح لتلافي أي ضرر أو خسارة. تبنّي هذه العادات يجنبك الأضرار الكبيرة مستقبلًا التي تنتج عادة من تراكم الأخطاء الصغيرة في البدايات.
4. تخفيف ضغوط الإقرار الضريبي وضمان الامتثال
عند اقتراب موعد الضريبة، يصبح الإقرار الضريبي أولوية عندك كصاحب مشروع، وتركيزك الأكبر سينصب على هذه المهمة على حساب مهامك الأخرى.
جمع الفواتير المتراكمة والبحث عن بيانات مهمة بينها سيسبب ضياعاً لوقتك. استعانتك بماسك دفاتر جيد مطلع على الأنظمة والقوانين الأساسية المتعلقة بالضريبة يعتبر حماية لمشروعك من تحمل غرامات أو هدر للأموال.
سيعمل ماسك الدفاتر على:
- إصدار إقرار ضريبي صحيح.
- التأكد من الضريبة المستردة.
- الوعي بأي التزامات حكومية كضريبة الاستقطاع مثلاً.
5. الاستعداد لطلب الاستشارات المالية والمحاسبية المتقدمة
سيكون من الصعب عليك في بداية مشروعك تحمل التكاليف المادية لتوظيف محاسب بخبرة جيدة وتبعات هذا التوظيف. بالتأكيد من وقت لآخر ستحتاج لاستشارة خبير، وحتى تكون جاهزًا لمثل هذه الخطوة، يجب أن يعكس برنامجك المحاسبي جميع البيانات والمعاملات المالية المتعلقة بمشروعك بشكل دقيق ومكتمل.
6. تحسين فرص التمويل وجذب المستثمرين
اهتمامك بمسك الدفاتر منذ البداية شيء مطمئن للمستثمرين. جزء مهم من تقييم مشروعك من قبلهم سيعتمد بشكل كبير على تقارير وقوائم مالية، وتوقعات النمو، والعائد من التمويل وكيفية إنفاقه.
لن تستطيع شرح ذلك بدون مسك دفاتر دقيق، وتحت ضغوطات انشغالك بالحفاظ على مشروعك على المسار الصحيح سيكون من الصعب عليك التركيز على مسك الدفاتر بنفسك بنفس جودة المحترف. تذكر دائماً: التقارير والأرقام هي لغة المشاريع.
هل المحاسب ضروري في بداية المشروع أم يكفي ماسك الدفاتر؟
بشكل أدق يمكنك صياغة السؤال بشكل مختلف: هل المحاسبة مهمة في بداية المشروع؟
ولكن هل المحاسب صاحب الخبرة هو الاختيار الصحيح في بداية مشوارك؟
قد لا تحتاج إلى تواجد المحاسب "الخبير" بدوام كامل في بداية مشوارك وتختار توفير مالك، لكن تأكد أنك ستحتاج جميع فواتيرك منظمة وبياناتك المالية مسجلة للمستقبل.
لذلك، توظيف ماسك دفاتر ضرورة لحماية ونمو مشروعك على الأقل في بداياته، كي ينظم أمورك المالية ويجعلك تضع وقتك ومجهودك في المكان الصحيح. ولكي تنهض بمشروعك بشكل سليم، وتتلافى مشاكل إغفال المحاسبة مستقبلاً، يجب أن تبني مشروعك على أسس محاسبية صحيحة.
كيف تساعدك باي فلو في إدارة مسك الدفاتر لمشروعك الناشئ؟
نحن في باي فلو نقدم لك حلاً محاسبياً متكاملاً، يوفّر لك جميع ما ذكر في المقال ونساعدك على إدارة مشروعك الناشئ ماليًا. نسخر لك كل هذه الإمكانات بسعر أقل من توظيف المحاسب.
اضغط هنا واحجز جلستك المجانية. شكراً لوصولك إلى هنا وتمنياتنا لك بمشروع ناجح.
مواضيع ذات صلة
لماذا يُعد مسك الدفاتر أمرًا حيويًا للشركات الناشئة؟
مسرعات الأعمال، وأبرز تأثيراتها على الشركات الناشئة والاقتصاد المحلي
أين تكمن أهمية بيان التدفق النقدي، كيفية إعداده وما الذي يحتويه؟!..
