أهمية مواكبة الاتجاهات المحاسبية الحديثة في السوق السعودي
تُقَدَّر صناعة الأنشطة والبرمجيات المحاسبيّة في المملكة العربية السعودية بحوالي 586.5 مليون دولار أمريكي، أي ما يعادل 2.2 مليار ريال سعودي في عام 2024 بناءً على إحصائيات موقع Statista.
ولم يكن هذا التوقّع إلا نتيجة احتياج واضح من قبل الشركات الناشئة على وجه الخصوص ضمن مبدأ اقتصادي مبني على العرض والطلب.
كيف تساعدك التقنية في توظيف التقنية لتقليل التكاليف المحاسبية؟
أخذت الشركات منحى مختلفاً عن السنوات الماضية من خلال الاتجاه العالمي نحو الأتمتة وتوظيف التقنية.
تساهم هذه النقلة بشكل مباشر في:
- تقليل التكاليف المحاسبيّة.
- خفض الأعباء المحتملة.
- زيادة كفاءة العمليّات الإداريّة والتشغيليّة.
أبرز 5 اتجاهات محاسبية تعيد تشكيل مستقبل الشركات
هنا نذكر أبرز 5 اتجاهات محاسبيّة رئيسيّة تتجه لها الشركات نحو أداء أفضل وصعوبات أقل:
1. الأتمتة والذكاء الاصطناعي في المحاسبة
يكمن دور الأتمتة في تحويل المهام التقليديّة المستنزفة للجهد والوقت إلى مهام تتم وفق ذكاء اصطناعي قادر على تحليل وتنفيذ المهام المفوّضة بسهولة وسرعة.
في حين أن الذكاء الاصطناعي قام بدور فعّال في تخفيف أعباء العمل المحاسبي، إلا أن طريقة التعامل معه ينبغي أن تكون وفق مدخلات صحيحة من قبل خبير محاسبي.
هذه التفاصيل قد تبدو بسيطة إلا أنها تحمل بيانات معقّدة مثل:
- إدارة الفواتير والمورّدين.
- التسوية المصرفية.
- كشف المرتّبات.
- القرارات الضريبيّة.
2. برامج المحاسبة السحابية (Cloud Accounting)
هي تلك البرامج والأنظمة التي ترتكز على خوادم مهولة الحجم متجاوزة البرامج المحاسبيّة الداخليّة التقليديّة وتكاليفها الكبيرة.
يتمتّع المحاسبون بالوصول الفوري لبياناتهم عبر حسابات الدخول الخاصّة بهم، مما يعزّز من كفاءة الإنتاجيّة عبر:
- توفير الوقت.
- مشاركة المستندات والتقارير.
- خلق تجربة استثنائيّة ومحترفة للعمل المؤسسي.
3. تحليل البيانات في المحاسبة: "نفط المستقبل"
لم يعد النفط بلزوجته ولونه الغامق هو السائد الآن في القرن الواحد والعشرين، وإنما البيانات التي تتسارع الشركات لجمعها وتوظيفها هي نفط المستقبل.
يتزايد الطلب للاستحواذ عليها نظير أهميتها، ولكنّها في حقيقتها معلومات مجرّدة، ولهذا كان تحليل تلك البيانات مساعدًا في:
- إدارة المخاطر.
- إدراك الأخطاء التشغيليّة والتسويقيّة.
- خفض التكاليف غير المجدية.
- استثمار البيانات في عمليات ترفع كفاءة الإنتاجية.
4. الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة (Outsourcing)
هي أحد الحلول العمليّة لتجنّب تكاليف إضافيّة، حيث تقوم الشركات الناشئة بالاستعانة بخدمات فرد يعمل بدوام جزئي أو شركة تقوم بنفس العمل.
تعتبر هذه الطريقة من أكثر اتجاهات المحاسبة شيوعاً للقيام بدور الوظائف المحاسبيّة على أكمل وجه رغم اختلاف الخبرة والتنظيم المؤسسي.
5. التحول نحو العمل عن بُعد والفرق الافتراضية
ثقافة مهنيّة عُرفت مؤخرًا كوسيلة لضمان استمرار الإنتاجية، وتبنّتها كبرى الشركات العالميّة مثل جوجل وتويتر.
وعلى الصعيد المحاسبي، أصبح الأمر سلسًا للمحاسبين للوصول إلى برامج المحاسبة السحابيّة والتواصل عبر برامج مثل "زوم" دون الحاجة لتوفير مساحات مكتبيّة، مما يوفر خيارات بديلة وأقل تكلفة من توظيف محاسب بدوام كامل في المكتب.
نصيحة الخبراء: لماذا لا تكفي البرامج المحاسبية وحدها؟
يجدر بنا التنويه أنه على الرغم من وفرة البرامج السحابيّة المختصّة بالعمليّات المحاسبيّة، إلا أنّها تتطلّب مهارة عالية وخبرة وافية في إدخال البيانات وإدارة الفواتير وحساب القرارات الضريبية.
لذلك، ننصح من منطلق الاستثمار في البنية التحتيّة للشركة بضرورة الاستعانة بمحاسب ذو خبرة أو شركة توفّر تلك الحلول بسعر منافس، لضمان الاستدامة وتجنب الأخطاء الكارثيّة التي قد تسبب فشل المشروع.
